AI工作流智能体

概述

AI工作流智能体是一款专注于工作流程自动化管理的智能助手，能够通过自然语言交互帮助用户完成工作流的全生命周期管理。从工作流的创建、配置到执行监控，AI工作流智能体提供了一站式的智能化解决方案。用户可以通过简单的对话描述业务需求，快速构建符合实际场景的自动化流程，显著提升业务流程的效率和规范性。

核心能力详解

一、工作流信息查询

工作流列表查看：快速获取当前应用中所有工作流的列表信息
详细信息查询：查看指定工作流的配置详情、执行状态和历史记录
数据表关联查询：了解工作流与数据表之间的关联关系
执行记录追踪：查询工作流的历史执行情况和结果

二、工作流配置管理

应用配置查询：查看当前应用的工作流配置项
应用角色管理：了解和查询应用中的角色权限设置
Office文档读取：支持读取Office文档内容用于流程配置
达式文档读取：支持读取达式文档格式的流程配置信息

三、工作流构建与编辑

智能流程创建：通过自然语言描述业务需求，AI自动生成工作流框架
流程模块创建：快速创建工作流的各个功能模块和节点
流程节点编辑：修改现有工作流的节点配置和逻辑
动态配置更新：实时更新工作流的配置参数和执行条件
审批节点设置：创建或更新审批流程中的审批节点

四、工作流连线管理

连线创建：建立工作流节点之间的连接关系
连线更新：修改现有连线的条件和规则
连线删除：移除不需要的流程连接

五、工作流维护

节点删除：移除工作流中不需要的节点
流程优化：根据执行情况提供流程优化建议
批量操作：支持对多个节点或连线进行批量管理

使用AI工作流智能体

在【工作流智能体】页面中，直接在对话框输入需求，AI会理解您的意图并协助完成工作流的主要操作，包括编辑、校验与发布等全流程智能化构建审批与业务流程。

应用案例

一、创建审批流程

应用场景：需要快速搭建一个请假审批流程
操作示例：
- 输入："帮我生成一个请假审批流程，3天以内直属领导审批，超过3天部门负责人审批"
- AI会自动创建包含条件判断和多级审批节点的完整流程
- 用户可以继续对话调整审批规则和通知设置

二、查询工作流配置

应用场景：了解现有工作流的配置详情和执行情况
操作示例：
- 输入："显示所有工作流列表"
- 输入："查看请假审批流程的详细配置"
- 输入："这个流程最近的执行记录是什么？"
- AI会返回相应的工作流信息和执行数据

三、修改工作流节点

应用场景：需要调整现有工作流的审批节点或业务逻辑
操作示例：
- 输入："修改当前流程，增加部门负责人审批节点"
- 输入："将审批超时时间改为48小时"
- 输入："在审批通过后增加一个邮件通知节点"
- AI会理解修改需求并更新流程配置

四、工作流连线调整

应用场景：需要修改流程的分支逻辑和节点连接
操作示例：
- 输入："创建从开始节点到审批节点的连线"
- 输入："修改审批通过的连线条件"
- 输入："删除这条不需要的连线"
- AI会根据指令调整工作流的连接关系

五、批量创建业务流程

应用场景：需要同时创建多个相似的工作流
操作示例：
- 输入："根据这个模板创建报销、请假、加班三个审批流程"
- 输入："为每个部门创建独立的审批流程"
- AI会基于模板批量生成多个工作流

六、流程优化建议

应用场景：希望改进现有工作流的效率和用户体验
操作示例：
- 输入："分析这个审批流程，给出优化建议"
- 输入："这个流程经常超时，如何改进？"
- AI会分析流程执行数据，提供针对性的优化建议

使用建议

清晰描述需求：用简洁明确的语言描述工作流的业务逻辑和审批规则
分步骤构建：对于复杂流程，建议分阶段与AI对话，逐步完善流程细节
及时测试验证：创建或修改流程后，及时测试执行效果并根据结果调整
利用模板功能：对于常见的审批流程，可以要求AI基于标准模板快速生成
关注执行记录：定期查看工作流的执行情况，发现问题及时优化

注意事项

工作流的修改需要在发布后才能生效，建议在测试环境充分验证后再发布到生产环境
复杂的条件判断逻辑可能需要多轮对话来精确配置
删除工作流节点或连线前，请确认不会影响现有业务流程的正常运行
对于涉及敏感数据的工作流，请注意配置适当的权限控制
AI生成的工作流建议人工审核后再正式启用，确保符合实际业务需求

适用场景

审批流程：请假、报销、采购、合同审批等各类审批场景
业务流程：订单处理、客户服务、项目管理等业务自动化流程
通知提醒：到期提醒、状态变更通知、异常告警等自动化通知
数据处理：数据同步、定时任务、批量更新等数据自动化处理
跨系统集成：连接不同系统，实现数据和流程的自动化协同