织信企业级AI开发平台文档

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场景二：通过 AI 自动发送邮件 — 固定资产到期通知 ​

AI 助手结合自动化流程，可在固定资产到期时自动发送邮件通知相关人员。

操作步骤 ​

第一步：创建固定资产数据表 ​

创建一张固定资产基础数据表，包含以下关键字段：

  • 资产名称、编号等基础信息
  • 到期时间
  • 到期天数 / 状态

填充测试数据供后续验证。

创建固定资产数据表

第二步：创建 AI 助手模块 ​

在应用设计器中创建一个新模块，选择「AI 助手」类型，命名例如「到期固定资产通知」。

选择 AI 助手模块

第三步：配置 AI 模型参数 ​

在「模型设计」中，配置所需的 AI 参数（模型名称、API Key、API 地址等），这些信息可从对应 AI 平台官网获取。

配置 AI 模型

第四步：创建自动化流程 ​

打开应用设计器，通过自动化 → 创建 → 创建自动化蓝图，进入自动化设计页面。

创建自动化

第五步：添加「调用 AI 助手」步骤 ​

在自动化设计区域，右键点击空白处，选择「创建」→「调用 AI 助手」。

添加调用 AI 助手

第六步：配置步骤参数 ​

双击「调用 AI 助手」步骤，进入步骤设置。

双击配置

在「步骤设置」中选择之前配置好的 AI 助手「到期固定资产通知」。

选择 AI 助手

第七步：编写提示词 ​

在提示词中描述 AI 需要完成的任务：

请将已经到期的固定资产，以 HTML 格式发送至邮箱 1 与邮箱 2。

设置提示词

第八步：连接流程节点 ​

将「开始」节点连接到「调用 AI 助手」节点，形成完整的执行链路。

连接流程节点

第九步：保存并运行 ​

点击右上角「保存」按钮，然后运行自动化流程。

保存并运行

效果展示 ​

运行后，指定收件人邮箱将收到包含到期资产信息的 HTML 邮件。

邮件效果

提示

提示词中可以指定邮件格式（HTML/纯文本）、收件人、内容结构等细节，AI 将根据提示生成对应的邮件内容。